Administração de Condomínios

Método Inadimplência Zero

Pensando em problemas corriqueiros que um condomínio sofre, principalmente o financeiro, disponibilizamos de uma parceria com uma empresa chamada “garantidora” que há 30 anos se dedica exclusivamente aos Condomínios trazendo a solução para você síndico: sistema de adiantamento integral das despesas mensais!

Com este sistema de adiantamento, a empresa adianta ao Condomínio, na data do vencimento, todos os gastos que teve no decorrer do mês, ou seja, todas as despesas que o condomínio teve com a manutenção, limpeza, segurança, funcionários, encargos trabalhistas, prestadores serviços, seguro predial, impostos, e até mesmo as despesas extraordinárias como fundo de reserva, fundo de obras, bem como obras urgentes e necessárias.

Assim, o Condomínio não precisará mais socorrer a empréstimos bancários com juros absurdos, deixará de utilizar o limite da conta corrente (cheque especial), e um dos pontos mais importantes efetuará o

pagamento de todas as suas contas na data do vencimento, deixando de pagar multas, juros e correção que são aplicados aos inadimplentes, ou seja, o Condomínio terá autonomia financeira para administrar

corretamente o bem de todos!

Legalização de Condomínios e Associações

Criação e elaboração de convenções de condomínio, estatutos de associações e regulamentos internos; execução dos procedimentos perante os órgãos municipais, estaduais e federais para legalização de condomínios e associações;

Assembleia

Acompanhamento e assistência na realização de assembleias, expedição das cartas de convocação, redação da ata, controle dos protocolos de recebimentos e orientações para que não sejam desrespeitadas as normas do Código Civil, Convenção ou Estatuto;

Prestação de Contas

Encaminhamento mensal das pastas de prestação de contas, devidamente encadernadas e com toda a documentação contábil do condomínio para ser vistoriada pelo Corpo Diretivo; Demonstrativos contábeis de fácil leitura no próprio boleto, visando praticidade na visualização e arquivamento organizado pelos senhores condôminos;

Área Contábil

Classificação e escrituração da contabilidade, apuração de balancetes, fluxo de caixa, previsão de saldos no final do mês e apuração de disponibilidade ou faltas;

Inadimplentes

Rígido controle dos inadimplentes, efetuando a cobrança amigável dos atrasos através de cartas e telefonemas, e preparo do processo judicial de cobrança quando esgotadas as tentativas amigáveis;

Comunicações Internas e Notificações

Elaboração de correspondências e comunicações internas do condomínio, bem como notificação a condôminos infratores das normas do regulamento interno;

Contas a Pagar

Controle de contas a pagar, emissão de cheques, coleta de assinaturas e efetivação dos pagamentos necessários;

Despesas Condominiais

Apuração de despesas mensais e elaboração de previsão orçamentária, de acordo com a legislação vigente;

Receitas Condominiais

Emissão e encaminhamento de recibos impressos a laser, para pagamentos de despesas, em conjunto com demonstrativos das receitas e despesas;

Área Fiscal

Controle e aplicação dos dispositivos legais vigentes, estando em constante atualização; procedimentos nas fiscalizações tributárias;

Área Trabalhista e Previdenciária

Orientação e controle na aplicação da CLT e Convenções Coletivas de Trabalho; Registro de funcionários, folha de pagamento, controle de férias, admissão/rescisão contratual dos empregados, elaboração de escalas de revezamento, simulações de custos em portaria;

Recrutamento de Pessoal

Seleção de candidatos para portarias, limpeza e zeladoria, bem como outros serviços necessários ao condomínio;

Orientação Jurídica

Informações e orientações básicas quanto à legislação.